3 november 2009

U weet inmiddels dat op de streefdatum 1 januari 2010 de zes parochies van Benschop, Cabauw-Lopik-Polsbroek, Harmelen, Montfoort-Linschoten, Nieuwegein en IJsselstein samen gaan in één nieuwe parochie geheten "De Heilige Drie-Eenheid". Dat zal wat vertraging kennen, want de bisschop moet tientallen van zulke fusies beoordelen – en de fusie is pas een feit als het decreet van de bisschop er is.

In dit "fusie nieuws" gaan we nader in op de nieuwe organisatie en de financiële structuur.

De nieuwe parochie organisatie ziet er als volgt uit in een plaatje:

Voor elke geloofs-gemeenschap zien we daar de pastoraatsgroep en de kerkcommissie. De "Miss.Ond." is de "missionair ondernemer", de voorzitter van de kerk-commissie.

De pastoraatsgroep coördineert binnen een geloofsgemeenschap pastorale taken en werkt nauw samen met het pastorale team – en met de werkgroepen natuurlijk.

De kerkcommissie gaat over organisatie en geld.

Elke geloofsgemeenschap zal hier zijn eigen invulling aangeven – zo kunnen de pastoraatsgroep en kerkcommissie één geheel zijn. Terwijl in Nieuwegein besloten is om het oude overkoepelende bestuur te vervangen door een kerkcommissie, die als schakel gaat fungeren tussen het Drie-Eenheid bestuur en de drie Nieuwegeinse kerken.

Hoe de organisatie ook is - de taken en verantwoordelijkheden blijven gelijk. In alle gevallen is er de lijn naar het pastorale team, en weet de geloofsgemeenschap zich via haar "missionair ondernemer" vertegenwoordigd in de parochieraad. De parochieraad adviseert het parochiebestuur, gevraagd en ongevraagd.

Elke geloofsgemeenschap legt hun jaarplan en kerkonderhoudsplan ter goedkeuring voor aan dat parochiebestuur, waarvan de pastoor van de parochie de voorzitter is. Sinds het voorjaar zoeken we naar leden voor dit bestuur. We hebben inmiddels vier mensen bereid gevonden zitting te nemen in dit bestuur. De toekomstige penningmeester zal de vijfde zijn !

Wat betekent nu toch dat "missionair ondernemen" in de praktijk. We willen op de best mogelijke manier de goede boodschap van God zichtbaar maken in onze parochie en haar geloofsgemeenschappen. Daartoe is het van groot belang dat er naast de gebruikelijke activiteiten zoals liturgie en sacramenten ook lokaal – dus binnen elke geloofsgemeenschap – activiteiten opgezet worden. Op die manier geven we vorm aan de missionaire toekomst van onze parochie. Dát is missionair ondernemerschap!

Dat dit een grote uitdaging betekent is voor iedereen duidelijk en om welke activiteiten het gaat, is sterk afhankelijk van de lokale situatie. Wel zullen er bijvoorbeeld activiteiten gericht op jongeren opgezet gaan worden. Daar zullen ook nieuw te werven vrijwilligers voor nodig zijn - samen met het pastorale team. Ook hier ligt dus een grote uitdaging voor de afzonderlijke geloofsgemeenschappen.

Bij deze structuur van "missionair ondernemen" hoort uiteraard ook een passende financiële structuur van de nieuwe parochie. Het uitgangspunt voor deze structuur is een goede balans tussen het centrale geld beheer van de nieuwe parochie en de geld middelen voor elke geloofsgemeenschap.

In grote lijnen is deze structuur als volgt te schetsen. Aangezien er kerkrechtelijk en juridisch één parochie ontstaat, zal er een centrale boekhouding opgezet worden onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het nieuwe parochiebestuur en zullen alle afzonderlijke vermogens van de huidige parochies centraal ondergebracht en beheerd worden. Ook zullen de inkomsten van de kerkbijdragen centraal geadministreerd gaan worden. Uit deze inkomsten worden alle centrale uitgaven bekostigd, zoals de personele kosten voor het pastorale team en andere medewerkers, groot onderhoud aan de gebouwen, afdrachten, belastingen en andere kosten voor de hele parochie. Gezien de veel grotere omvang van de financiële administratie zal daarvoor professionele hulp worden ingezet.

Alle huidige personen met een dienstverband bij één van de parochies zullen overgaan naar een dienstverband met de nieuwe parochie. Er is namelijk arbeidsrechtelijk maar één parochie als werkgever.

Alle lokale inkomsten, zoals collecte, kaarsengeld, misintenties enzovoorts zullen lokaal beheerd blijven om de bestaande en nieuwe lokale activiteiten in de geloofsgemeenschappen en rond de kerkgebouwen te bekostigen. Vanzelfsprekend zullen deze uitgaven en inkomsten in het centrale boekhoudsysteem geboekt worden onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het parochiebestuur. De controle over deze uitgaven en inkomsten zal lokaal plaatsvinden, aangezien het voor de penningmeester van het parochiebestuur ondoenlijk is om al deze posten centraal te beoordelen. In iedere kerkcommissie zal dan ook een penningmeester zitting hebben onder sturing en verantwoordelijkheid van de penningmeester van het parochiebestuur.

Aan de hand van de lokale missionaire plannen worden begrotingen opgesteld en door de penningmeester van het parochiebestuur wordt uiteindelijk de beschikbare gelden aan de kerkcommissies toegewezen, waarbij overleg met elkaar en solidariteit voor elkaar voorop zullen staan.

Met deze structuur wordt bereikt dat er in de nieuwe parochie naast de centrale parochieverplichtingen ook financiële ruimte blijft voor de geloofsgemeenschappen om met hun eigen identiteit het begrip "missionair ondernemen" inhoud te geven.

Uw en jullie hulp daarbij is nog steeds keihard nodig en dat blijft ook zo. Een geloofsgemeenschap maak je samen. Onze nieuwe parochie maken we samen.

In het volgende "fusie nieuws" stellen we de nieuwe bestuursleden voor. Stel ons gerust vragen, we beantwoorden die met plezier. Ze zijn rechtstreeks welkom bij don@elsinore.nl .

We wensen u alle goeds.

Hans Hoftijzer, fusie stuurgroep, financiën
Don Stikvoort, fusie stuurgroep, voorzitter